De Witte Lietaer

#63172b

Jobs

Administratief/Commercieel Assistent Frankrijk (m/v)

Voor onze verkoopafdeling Contract Frankrijk/Zwitserland (een klein team bestaande uit een markt manager &
een vertegenwoordiger), gericht op professionele klanten en momenteel in volle expansie.

Jobomschrijving

Jobinhoud

Ons aanbod

Als B2B Sales- en Administratief Medewerker speel je een sleutelrol in de operationele ondersteuning van de commerciële activiteiten van het bedrijf.
Je werkt nauw samen met de andere teamleden om een efficiënte opvolging van de administratie te garanderen en bij te dragen aan het goede verloop van de verkoopprocessen.
Dit betekent dat je het eerste aanspreekpunt bent van onze...

Als B2B Sales- en Administratief Medewerker speel je een sleutelrol in de operationele ondersteuning van de commerciële activiteiten van het bedrijf.
Je werkt nauw samen met de andere teamleden om een efficiënte opvolging van de administratie te garanderen en bij te dragen aan het goede verloop van de verkoopprocessen.
Dit betekent dat je het eerste aanspreekpunt bent van onze vertegenwoordiger en klanten.
Je bent een sterke administratieve kracht die de binnenkomende orders en andere vragen vlot kan verwerken van A tot Z. Je werkt daarvoor dagelijks samen met diverse interne diensten.

Jouw profiel:

  • Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Proactieve ingesteldheid, nauwgezet werken en flexibiliteit zitten in jouw DNA.
  • Goede organisatorische en time management skills. Dit betekent in staat zijn om de juiste prioriteiten te stellen,
  • ook en vooral onder tijdsdruk bij activiteitspieken.
  • In staat om zelfstandig te werken, want je werkt van op afstand met de andere leden van het team.
  • Administratief sterk, met een commerciële ingesteldheid. Service aan de klant komt op de eerste plaats!
  • Talenkennis: Nederlands & een gevorderde kennis van de Franse taal is noodzakelijk (zowel gesproken als geschreven!).
  • Goede kennis van het Engels is een absolute troef.
  • Vlot overweg kunnen met MS Office toepassingen (vnl. Outlook, Excel & Word).
  • Ervaring met MS Dynamics is een troef.

Lees meer

Lees minder

  • Complete administratieve verwerking en opvolging van de orders in Oracle.
  • Klanten telefonisch en per e-mail informeren over prijzen, assortimenten, leveringsvoorwaarden en -tijden.
  • Offerteaanvragen bij de afdeling aankoop en nieuwe artikelen laten aanmaken bij de afdeling R&D.
  • Bewaken van klantbestellingen met behulp van CRM (interne software), corrigeren van afwijkingen en informeren...

  • Complete administratieve verwerking en opvolging van de orders in Oracle.
  • Klanten telefonisch en per e-mail informeren over prijzen, assortimenten, leveringsvoorwaarden en -tijden.
  • Offerteaanvragen bij de afdeling aankoop en nieuwe artikelen laten aanmaken bij de afdeling R&D.
  • Bewaken van klantbestellingen met behulp van CRM (interne software), corrigeren van afwijkingen en informeren van klanten bij vertragingen.
  • Klantaccounts aanmaken en bijwerken.
  • Bijhouden & archiveren van commerciële documenten.
  • Zorg dragen voor wekelijkse rapportage van de lopende orders en het nakomen van de jaarlijkse verplichtingen.
  • ‘After-sales’ service verlenen: facturatie, terugzending van goederen, creditnota’s, rappels, etc
  • Om het verkoopteam te ondersteunen, is het mogelijk om op termijn te evolueren naar het uitvoeren van telefonische prospectie en het zelfstandig opmaken van offertes.

Lees meer

Lees minder

  • Een bediendencontract 5/5.
  • Een aantrekkelijk salaris en mooie extralegale voordelen.
  • Een “in house” opleiding inzake producten en gebruik ERP-programma wordt voorzien.
  • Je komt terecht in een goed georganiseerde verkoopafdeling die steeds groeit.
  • Je krijgt de mogelijkheid om jouw job zelf uit te bouwen en aan veel uitdagende en boeiende projecten mee te werken.

  • Een bediendencontract 5/5.
  • Een aantrekkelijk salaris en mooie extralegale voordelen.
  • Een “in house” opleiding inzake producten en gebruik ERP-programma wordt voorzien.
  • Je komt terecht in een goed georganiseerde verkoopafdeling die steeds groeit.
  • Je krijgt de mogelijkheid om jouw job zelf uit te bouwen en aan veel uitdagende en boeiende projecten mee te werken.

Lees meer

Lees minder

Deel deze job

Solliciteer